Купить печать – для чего?
Вряд ли у кого-то из вас возникает вопрос, что представляет собой печать. Это клише круглой формы, способное оставлять оттиски на бумаге и, тем самым, заверять их подлинность. Впрочем, изготовление печатей востребовано сегодня не только потому, что они способны обеспечить дополнительное подтверждение подлинности ваших документов. В нашей стране печать служит в качестве дополнительной защиты подписи руководителя предприятия, а также является гарантом юридической силы документа.
Изготовление печатей и штампов – основное направление деятельности нашей компании. Используя самое современное оборудование, технологии и материалы, мы изготовляем печати, штампы и факсимиле в соответствии с требованиями наших заказчиков и по самым выгодным расценкам. Если вы сомневаетесь в том, что вам стоит купить печать, мы предлагаем вам больше узнать об использовании этого клише в повседневной деятельности компании.
Заказанные у нас печати используются для:
•заверки контрактов и договоров. Если бумага содержит только подпись ответственного лица, без печати она может быть признана недействительной;
•оформления приказов об увольнении, приеме на работу, переводе. Вообще, наличие печати на этих документах не является обязательным, однако в компаниях сложилась другая практика: печать ставится рядом с подписью ответственного лица;
•заверки копий трудовой книжки. Когда работнику вашего предприятия понадобилась копия этого документа, на отксерокопированном бланке вы ставите подпись «Копия верна» и подкрепляете подлинность документа подписью ответственного лица и печатью организации;
•записей в трудовой книжке подчиненного. Идет ли речь о записи приема на работу, о повышении, переводе или увольнении, информация должна быть обязательно подтверждена печатью. Изготовить печать необходимо и в том случае, если в трудовую книжку подчиненного необходимо внести информацию об изменении его персональных данных;
•для заверки всех документов, обладающих юридической правовой силой. Исключение составляют лишь случаи, когда документ требует заверения нотариуса.
Изготовление штампов
Появление штампа, несомненно, облегчило жизнь всей мировой бюрократии и каждого отдельно взятого предприятия. Главная функция штампа – это сокращение времени, необходимого для работы с документооборотом, а также оптимизация деятельности сотрудников той или иной организации. Вот почему изготовление штампов пользуется столь высоким спросом у клиентов нашей компании.
Удивительно, но штамп существует уже более четырех сотен лет. Естественно, со временем его функционал только расширялся, а сам он видоизменялся. Сегодня штампы используются практически в любой отрасли – в сфере торговли, в медицине, в бизнесе. Применяя штампы, делать отметки о том, что пациент здоров, товар оплачен, заказ оформлен, а документ согласован, стало намного проще. Да и вероятность ошибки, что реквизиты компании будут написаны в документе неправильно, снижается в разы, если используется специальный штамп с такими реквизитами.
Есть несколько причин, по которым у вас возникнет потребность купить штамп. Так, штамп необходим:
•врачам и медицинским работникам. Такие оттиски, как «Терапевт Полякова А.В.», «Осмотр пройден» и другие значительно облегчают работу любого медицинского учреждения и каждого врача;
•для демонстрации ограниченного доступа. Такие штампы с пометками «Конфиденциально», «Секретно» и другими чаще используются в государственных организациях и в частных компаниях;
•для упрощения написания реквизитов компании, а также банковских реквизитов;
•для демонстрации согласования документов. Такие штампы чаще всего содержат информацию о компании, должности специалиста, его ФИО;
•для регистрации входящей документации в компании;
•для работы бухгалтерии. Здесь чаще всего распространены такие штампы, как «Оплачено», «Получено», «Копия верна», «В архив» и другие.
Вам обязательно стоит заказать штамп, если вы хотите, чтобы сотрудники вашего предприятия уделяли больше времени основной работе и трудились на благо вашей компании ещё плодотворнее.
Зачем нужно факсимиле?
Постоянная работа с большим объемом бумаг и документов, а также постоянная занятость ответственных лиц компаний привели к распространению факсимильной подписи – штампу, имитирующему подпись должностных лиц предприятий и государственных структур.
Примеров использования факсимиле можно привести сколь угодно много. Изготовить факсимиле вам стоит, если вы часто заверяете копии документов, а также подписываете письма и грамоты. Разрешено использовать факсимиле для заверки извещений и приглашений.
Купить факсимиле необходимо, если по роду своей деятельности вам часто приходится выписывать служебные удостоверения, подписывать почетные грамоты, удостоверения к наградам, свидетельства о прохождении экзаменов. С использованием такой подписи оформляются страховые полисы сотрудников компании, а также некоторые другие документы.
Если вам приходится время от времени подписывать множество внутренних приказов и других документов компании, где не запрещено использование факсимильной подписи, заказать факсимиле вам стоит обязательно.
Нет ничего проще, чем заказать печать, штамп или факсимиле у нас! Позвоните нам и убедитесь в этом на собственном опыте!
